各市劳动保障局:

根据人力资源和社会保障部办公厅有关文件精神,现就进一步严明视频会议纪律、改进视频会议会风有关问题通知如下：

一、要充分认识到改进视频会议会风的重要性。视频会议是政府部门利用现代通讯工具开展工作的主要手段,是传达精神、部署工作的重要方式。会风问题不仅关系到工作的安排和部署，同时也反映了机关的工作效能和工作作风。各地劳动保障部门要充分认识到严明会议纪律、改进会风的重要意义，切实把改进会风作为转变工作作风，推进政府机关效能建设的重要内容，始终保持严肃认真、积极向上的精神风貌，充分发挥视频会议的重要作用。

二、要认真执行视频会议的要求。各地劳动保障部门对部和省厅召开的各类视频会议,要严格按照会议要求，明确参会人员范围，会议通知要落实到人，认真组织人员参会。对要求主要负责同志参加的，主要负责同志必须参加。对确因特殊情况不能参会的人员，必须提前向会议主办单位请假，并指定人员代为参会。

三、要严格遵守视频会议的会场纪律。各地劳动保障部门要进一步增强纪律意识，自觉遵守会场纪律。参会人员要提前十分钟进入会场，关闭通讯工具，无特殊情况不得迟到、早退或中途离会。会场内不得随意走动、交头接耳或做其他与会议无关的事情，保持会议的严肃性。

四、要切实做好视频会议的组织工作。各市要认真贯彻执行省厅印发的《全省劳动保障省市视频会议系统管理暂行规定》（劳社办〔2006〕3号）。厅处室、单位主办或牵头承办的视频会议，要与厅信息中心共同做好省厅主会场各项会务工作。各市要做好分会场的组织工作，要确定2名相对固定的视频会议系统终端操作管理人员，管理人员要熟悉设备操作方法，按时开机联调，要在会前1小时开启分会场设备并驻留会场。

请各市于6月30日前重新报送本市视频管理人员名单、省市联网路由器—交换机—视频终端的拓扑结构图，包括交换机上连接的其它业务系统，如12333等。联系人：何金峰；联系电话：0551—2663136；电子信箱hjf@ahldt.gov.cn。

二○○八年六月十七日

抄送：厅各处室、单位。